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> 施設利用の流れ
大さん橋ホール
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大さん橋ホール 施設利用の流れ
STEP01
お電話またはメールでお問い合わせ
原則として
ホールは利用日の18ヵ月前
から、CIQプラザ・出入国ロビーは利用日の6ヶ月前からお申し込みを受け付けます。 まずはTEL:045-211-2307(9:00~19:00)でお問い合わせください。
お問い合わせフォーム
からもお問い合わせ可能です。 ※ご利用18ヶ月前の新規予約受付開始は毎月第一平日 9:30からとなります。
TEL:
045-211-2307
STEP02
仮申し込みの送信
確認後、FAX:045-211-2309または
メールフォーム
にて仮申込書を送信してください。 ※仮申込書の有効期限は承認されてから1ヶ月間となります。有効期限を過ぎても本申込書が送られてこない場合、権利が他社に譲渡されることがありますのでご注意ください。
FAX:
045-211-2309
STEP03
本申込書送信・承認
所定の本申込書に必要事項を記入・捺印(電信印鑑可)の上、下記ホール担当までデータにて送信ください。
内容確認後、承認印を捺印しデータにて返信いたします。
送信先
hall_osanbashi@yokohamaport.org
STEP04
ご利用料金のお支払い
利用承認証受領後1ヵ月以内に予約料を利用開始日の1ヵ月前までに残金をご入金していただきます。 ※この時点で予約が完了となります。
STEP05
事前お打ち合わせ
円滑なホール運営のため、ホール担当者と事前打ち合わせをさせていただきます。
STEP06
ケータリング・設営・警備・清掃のお申し込み
必要に応じて当施設よりご紹介させていただきます。
STEP07
ご利用当日
事前のお打ち合わせのとおり、ご利用いただきます。またイベント終了後は、必ず原状復帰をお願いします。
ご不明点などは担当までお気軽にご相談ください。
出入国ロビー 施設利用の流れ
STEP01
お電話またはメールでお問い合わせ
原則としてホールは利用日の18ヵ月前から、
CIQプラザ・出入国ロビーは利用日の6ヶ月前から
お申し込みを受け付けます。 まずはTEL:045-211-2308(9:00~17:30)でお問い合わせください。
お問い合わせフォーム
からもお問い合わせ可能です。
TEL:
045-211-2308
STEP02
仮申し込みの送信
お電話でご確認後、FAX:045-212-3872または
メールフォーム
にて仮申込書を送信してください。 ※仮申込書の有効期限は承認されてから1ヶ月間となります。有効期限を過ぎても本申込書が送られてこない場合、権利が他社に譲渡されることがありますのでご注意ください。
FAX:
045-212-3872
STEP03
本申込書郵送・承認
所定の本申込書に必要事項をご記入の上、下記ホール担当までご郵送ください。承認次第返送いたします。
郵送先
〒231-0002 横浜市中区海岸通1-1-4 横浜港大さん橋国際客船ターミナル 出入国ロビー貸付担当 行
STEP04
ご利用料金のお支払い
利用承認証受領後1ヵ月以内に予約料を利用開始日の1ヵ月前までに残金をご入金していただきます。 ※この時点で予約が完了となります。
STEP05
事前お打ち合わせ
円滑なホール運営のため、ホール担当者と事前打ち合わせをさせていただきます。
STEP06
ケータリング・設営・警備・清掃のお申し込み
必要に応じて当施設よりご紹介させていただきます。
STEP07
ご利用当日
事前のお打ち合わせのとおり、ご利用いただきます。またイベント終了後は、必ず原状復帰をお願いします。
ご不明点などは担当までお気軽にご相談ください。
CIQプラザ 施設利用の流れ
STEP01
お電話またはメールでお問い合わせ
原則としてホールは利用日の18ヵ月前から、
CIQプラザ・出入国ロビーは利用日の6ヶ月前から
お申し込みを受け付けます。 まずはTEL:045-211-2307(9:00~19:00)でお問い合わせください。
お問い合わせフォーム
からもお問い合わせ可能です。
TEL:
045-211-2307
STEP02
仮申し込みの送信
お電話でご確認後、FAX:045-211-2309または
メールフォーム
にて仮申込書を送信してください。 ※仮申込書の有効期限は承認されてから1ヶ月間となります。有効期限を過ぎても本申込書が送られてこない場合、権利が他社に譲渡されることがありますのでご注意ください。
FAX:
045-211-2309
STEP03
本申込書郵送・承認
所定の本申込書に必要事項をご記入の上、下記ホール担当までご郵送ください。承認次第返送いたします。
郵送先
〒231-0002 横浜市中区海岸通1-1-4 横浜港大さん橋国際客船ターミナル ホール担当 行
STEP04
ご利用料金のお支払い
利用承認証受領後1ヵ月以内に予約料を利用開始日の1ヵ月前までに残金をご入金していただきます。 ※この時点で予約が完了となります。
STEP05
事前お打ち合わせ
円滑なホール運営のため、ホール担当者と事前打ち合わせをさせていただきます。
STEP06
ケータリング・設営・警備・清掃のお申し込み
必要に応じて当施設よりご紹介させていただきます。
STEP07
ご利用当日
事前のお打ち合わせのとおり、ご利用いただきます。またイベント終了後は、必ず原状復帰をお願いします。
ご不明点などは担当までお気軽にご相談ください。
大さん橋ギャラリー施設利用の流れ
STEP01
お申し込み申請
お申し込みは利用開始日の
3か月前から10日前
まで受け付けます。 「大さん橋ギャラリー利用申請書」と「大さん橋企画趣意書」を記入の上、FAXまたは
お問い合わせフォーム
にてお申し込みください。
利用規則
企画趣意書
利用企画趣意書
利用申込書
利用申込書
FAX:
045-212-3872
STEP02
下見とお打ち合わせ
打合せ(下見)を希望する際はあらかじめ管理事務所へ電話にて連絡の上、日時を調整してください。
STEP03
お支払い
お支払いは
利用日当日、現金にて
インフォメーション横の自動販売機で金額チケットを購入し、担当者またはインフォメーションスタッフへお渡しください。領収証の発行が可能です。
ご不明点などは担当までお気軽にご相談ください。
控室・会議室利用の流れ
STEP01
お電話またはメールにてお問い合わせ
会議室・控室は
利用日の3か月前
より受け付けます。 お電話または
お問い合わせフォーム
にて部屋の空き状況をお問い合わせください。
TEL:
045-211-2308
STEP02
利用申請書の送信
会議室利用申請書を記入の上、FAX:045-212-3872または
お問い合わせフォーム
にてお申し込みください。
利用規則
利用申請書
利用申請書
FAX:
045-212-3872
STEP03
本申請書の承認・返送
申請書に承認印を押して返送しますので、当日ご持参ください。
STEP04
ご利用料金のお支払い
お支払いは利用日当日、現金にて防災センターの自動販売機で金額チケットを購入し、窓口へ提出してください。領収証の発行が可能です。
STEP05
鍵の貸出
精算後、会議室の鍵をお渡しします。
STEP06
ご利用開始
会議室の原状を確認の上、利用規約を遵守してご利用ください。
STEP07
返却
利用後は原状回復した上で施錠をし、鍵を防災センターにご返却ください。
ご不明点などは担当までお気軽にご相談ください。
おすすめ情報
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