横浜港大さん橋国際客船ターミナル（以下、「大さん橋」）の指定管理者である一般社団法人横浜港振興協会（以下、当協会）は、
個人情報取扱事業者として、個人情報保護法及び横浜市個人情報保護条例をはじめ、関係法令に基づき、以下の通り、
「個人情報保護方針」（プライバシーポリシー）を定めるとともに、個人情報の適正な取り扱いの為、本方針を遵守します。
個人情報取扱事業者
横浜港大さん橋国際客船ターミナル
指定管理者 一般社団法人横浜港振興協会
個人情報の利用目的
当協会は、大さん橋の業務（客船受入、ホール等の施設貸出、駐車場運営、その他のサービスの提供、等）において
下記の目的のために個人情報を利用する場合があります。
ただし、個人情報保護法、及びその他の法令で認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、
下記目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
なお、ご本人から個人情報を取得する際は、利用目的を明示します。
- 大さん橋内での、業務遂行上の情報管理及び共有
- 大さん橋のサービスや活動等に関する案内や情報提供
- 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
- 利用者等へのお問い合わせ対応
- その他、上記の各利用目的に付随する目的
個人情報の第三者提供
当協会は、下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示することは致しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難である場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委任する場合
- その他、個人情報保護法及び、他の関係法令により許容される場合
安全管理のための措置
当協会は、個人情報を適切に管理し、個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止する措置を下記の通り講じます。
- 個人情報保護責任者の設置をはじめ、個人情報保護の体制の整備
- 個人情報の取り扱いルールの策定、及び、定期的な管理状況のチェック
- 個人情報の取り扱いについて、従業員への定期的な教育・研修
- 個人情報を取り扱う場所への入退室の制限や、保管の厳格化等の物理的対策
- 個人情報への不正なアクセスや持ち出し等を防止するための措置
- 情報に応じた、アクセス制限やデータの暗号化等の措置
- 情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する対策や仕組みの実施
万が一、当協会の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が生じた場合は、法令の定めに応じて、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等適切な対応を行います。
個人情報の開示、訂正、利用停止等の申出への対応
当協会は、ご本人の個人情報について開示、訂正・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等、取り扱いに関する申出があった場合、法令の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
本方針の変更
当協会は、法令等の変更、個人情報等の取り扱いの改善のために、必要に応じて、本方針を予告なく変更する場合があります。
お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関する、開示等の申出、意見、苦情、その他のお問い合わせについては、下記の担当窓口まで、ご連絡ください。
住 所： 〒231-0002 横浜市中区海岸通１－１－４ 横浜港大さん橋国際客船ターミナル
電話番号： ［代表］045-211-2304（9:00～17:30）※土日、祝日、年末年始は除く
F A X： 045-212-3872
令和5年12月1日 策定
